APP web based collegata a Posta 3000
APP 3000 per portalettere, recapito, firma e geolocalizzazione GPS
APP 3000 è lo strumento web per smartphone pensato per portalettere, postini e operatori incaricati del recapito. Permette di consultare le distinte assegnate, leggere i barcode, registrare gli esiti, raccogliere la firma del destinatario e associare le coordinate GPS alla prova operativa di consegna.
Richiedi una demo gratuitaFunzioni principali
- Accesso da smartphone tramite browser
- Distinte di consegna assegnate al portalettere
- Lettura barcode con fotocamera
- Registrazione esiti e note operative
- Firma del destinatario su smartphone
- Geolocalizzazione GPS dell’esito
Recapito e consegne
Una web app per collegare agenzia, postini e attività sul territorio
APP 3000 completa Posta 3000 nelle attività di recapito. L’agenzia prepara e assegna le distinte, il portalettere le consulta da smartphone e registra gli esiti direttamente durante il giro di consegna.
Distinte
Distinte assegnate al postino
Il portalettere visualizza le distinte collegate al proprio utente, con riepilogo dei prodotti da lavorare, prodotti completati e prodotti ancora da esitare.
Prodotti
Dettaglio sempre consultabile
Ogni prodotto può mostrare barcode, destinatario, indirizzo, città, stato di lavorazione, note per il postino e note inserite durante l’esitazione.
Esiti
Registrazione da smartphone
Il postino può selezionare l’esito corretto, aggiungere eventuali note operative e aggiornare lo stato della consegna in modo rapido e ordinato.
Barcode
Lettura barcode con fotocamera
Il lettore integrato consente di inquadrare il codice numerico del prodotto con la fotocamera dello smartphone, riducendo l’inserimento manuale quando la scansione è possibile.
Ricerca
Ricerca e filtri nella distinta
Quando la distinta contiene molti prodotti, la ricerca per barcode, destinatario, indirizzo o città e i filtri per stato aiutano a trovare più velocemente ciò che serve.
Controllo
Eliminazione esito quando consentita
Se un esito viene registrato per errore, l’app può consentirne l’eliminazione, riportando il prodotto allo stato precedente quando le condizioni operative lo permettono.
Nuova funzione
Firma del destinatario e coordinate GPS per documentare meglio la consegna
Oltre alla registrazione dell’esito, APP 3000 può raccogliere la firma del destinatario direttamente dallo smartphone e associare all’operazione le coordinate GPS rilevate dal dispositivo, quando la localizzazione è disponibile e autorizzata.
Firma
Firma su smartphone
In caso di consegna, il portalettere può raccogliere la firma del destinatario sullo schermo del dispositivo, collegandola al prodotto e all’esito registrato.
Gps
Coordinate di consegna
L’app può registrare le coordinate GPS associate all’esito, così da fornire all’agenzia un elemento aggiuntivo di controllo interno sul luogo in cui è stata effettuata l’operazione.
Controllo interno
Dati collegati a Posta 3000
Firma, note, esito e posizione GPS restano collegati al flusso operativo dell’agenzia e possono essere consultati negli strumenti interni previsti da Posta 3000.
Flusso operativo
Dal login alla prova di consegna
L’utilizzo dell’app segue un percorso semplice e adatto al lavoro sul territorio: accesso, scelta della distinta, consultazione del prodotto, lettura del barcode, registrazione dell’esito e, quando necessario, acquisizione di firma e posizione GPS.
1
Accesso del portalettere
Il postino entra nell’APP con le credenziali fornite dall’agenzia.
2
Consultazione della distinta
Visualizza i prodotti assegnati, controlla destinatario, indirizzo, note e stato.
3
Barcode ed esito
Legge o inserisce il barcode e registra l’esito corretto della consegna.
4
Firma e GPS
Quando previsto, raccoglie la firma del destinatario e associa all’esito la posizione GPS.
Lettore barcode
Scansione del codice e inserimento manuale quando necessario
Scanner
Una scansione pensata per l’uso operativo
Il lettore barcode aiuta il portalettere a individuare il prodotto corretto prima di registrare l’esito. L’app lavora sul codice numerico: le sigle del tipo prodotto, come AR, RA, RU o UR, non fanno parte del barcode da inserire.
- Inquadramento del codice numerico con fotocamera.
- Verifica del barcode letto prima della registrazione.
- Possibilità di pulire il campo e ripetere la scansione.
- Inserimento manuale disponibile quando la lettura non è possibile.
Vantaggi per l’agenzia
Più controllo sul recapito, senza appesantire il lavoro del postino
APP 3000 non sostituisce il gestionale d’agenzia: lo affianca nel lavoro esterno. Sportello, postineria, distinte, esiti, note operative, firma e GPS rimangono collegati a un flusso più ordinato.
Distinte più ordinate
L’agenzia può organizzare meglio i prodotti affidati ai portalettere e seguire lo stato di avanzamento delle consegne.
Meno passaggi manuali
La registrazione diretta da smartphone riduce la necessità di riportare manualmente in agenzia gli esiti raccolti sul territorio.
Firma, note e GPS
Firma del destinatario, note operative e coordinate GPS aiutano a documentare meglio le attività di consegna svolte dal portalettere.
Flusso collegato
Gli esiti registrati contribuiscono all’aggiornamento delle lavorazioni collegate agli strumenti di tracking di Posta 3000.
Nessuna installazione complessa
L’app è web based e viene utilizzata tramite browser, con accesso da smartphone, tablet o computer collegato a internet.
Interfaccia essenziale
La schermata mobile è pensata per lavorare velocemente: pulsanti chiari, dati principali in evidenza e funzioni essenziali sempre raggiungibili.
Schermate operative
Le principali aree dell’APP Posta 3000
Le schermate mostrano un’interfaccia pensata per smartphone, con pulsanti grandi, riepiloghi immediati e funzioni essenziali sempre raggiungibili.
-
- APP 3000 registra esito di consegna con firma del destinatario e coordinate GPS
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- Lettore barcode APP 3000 per registrare esiti di consegna da smartphone
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- APP 3000 per portalettere con distinte di consegna su smartphone
Video dimostrativo
Guarda APP 3000 in azione
Segui il flusso operativo completo direttamente da smartphone: accesso del portalettere, consultazione delle distinte assegnate, lettura del barcode, registrazione dell’esito, acquisizione della firma del destinatario e associazione delle coordinate GPS.
Il video mostra in modo semplice e concreto come APP 3000 supporta il lavoro sul territorio e mantiene le attività di recapito collegate alla gestione centrale di Posta 3000.
Domande frequenti
FAQ sull’APP per portalettere Posta 3000
Risposte brevi per capire quando e come utilizzare APP 3000 nel lavoro quotidiano di recapito.
APP 3000 deve essere installata dallo store?
No. APP 3000 è una web app utilizzabile tramite browser. L’accesso avviene da smartphone, tablet o computer collegato a internet. È comunque possibile valutare versioni dedicate in base alle esigenze operative.
Quale dispositivo è consigliato?
Per l’utilizzo operativo è consigliato uno smartphone Android con browser Google Chrome aggiornato, soprattutto quando si utilizza il lettore barcode tramite fotocamera, la firma su schermo e la geolocalizzazione GPS.
Il portalettere vede tutte le distinte dell’agenzia?
No. L’app mostra le distinte assegnate all’utente collegato. Se non sono presenti distinte, non vengono mostrati prodotti da lavorare.
Le sigle come AR, RA, RU o UR fanno parte del barcode?
No. Le sigle indicano il tipo di prodotto. Il barcode da leggere o inserire è il codice numerico del prodotto.
Si può inserire il barcode manualmente?
Sì. L’inserimento manuale è utile quando la scansione non è possibile, quando il codice è rovinato o quando la fotocamera non riesce a leggerlo correttamente.
La firma del destinatario viene raccolta dallo smartphone?
Sì. Quando previsto dal flusso operativo, il destinatario può firmare direttamente sullo schermo dello smartphone del portalettere. La firma viene collegata al prodotto e all’esito registrato.
La posizione GPS viene sempre registrata?
La geolocalizzazione dipende dal dispositivo, dal browser, dalle autorizzazioni concesse e dalla disponibilità del segnale. Quando disponibile, APP 3000 può associare le coordinate GPS all’esito registrato.
Firma e GPS sono visibili nel tracking pubblico?
La pagina pubblica di tracking deve mostrare solo le informazioni utili al cliente finale. Firma e coordinate GPS sono dati operativi interni e devono essere gestiti secondo le configurazioni previste dall’agenzia e nel rispetto della privacy.
È possibile correggere un esito inserito per errore?
Quando il sistema lo consente, l’esito può essere eliminato dal dettaglio del prodotto. Dopo l’eliminazione, il prodotto torna allo stato precedente previsto dal flusso operativo.
APP 3000 completa il lavoro del gestionale Posta 3000
Con APP 3000 il flusso di lavoro non si ferma allo sportello: le distinte assegnate ai portalettere, gli esiti di consegna, le note operative e i barcode letti sul territorio restano collegati alla gestione centrale dell’agenzia.
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