Hub 3000 · Applicativo online dell’Ecosistema 3000
Hub 3000: Controllo dell’interscambio postale tra agenzie
Hub 3000 è l’applicativo web dell’Ecosistema 3000 dedicato all’analisi e al controllo dei flussi postali scambiati fra più agenzie che utilizzano Posta 3000 come gestionale operativo.
Operativo
La piattaforma è pensata per reti di recapito, franchising postali e gruppi di agenzie indipendenti che collaborano fra loro e hanno la necessità di leggere in modo centralizzato i movimenti di corrispondenza tra sedi diverse.
Hub 3000 è un applicativo separato da Posta 3000 e dispone di un proprio ambiente riservato.
Richiedi informazioni sul progettoHub 3000 è online
L’attuale configurazione lavora in sola lettura: analizza i dati già presenti nelle installazioni Posta 3000 collegate senza modificare le operazioni o gli archivi delle singole agenzie.
Scopri Posta 3000Controllo centralizzato
Una visione centralizzata dei flussi tra agenzie
Quando più operatori collaborano nella raccolta, nello smistamento e nel recapito della corrispondenza, una spedizione può essere accettata da un’agenzia e successivamente lavorata o recapitata da un’altra sede.
Hub 3000 nasce per rendere questi flussi più facili da leggere e controllare, mettendo a disposizione del soggetto che coordina la rete un ambiente centralizzato nel quale analizzare i dati generati dalle diverse agenzie Posta 3000.
Flussi distribuiti
Le lavorazioni possono coinvolgere più sedi e differenti territori di recapito. Hub 3000 permette di ricostruire e confrontare i movimenti registrati dalle agenzie collegate.
Controllo centralizzato
Il responsabile della rete può consultare da un unico ambiente i dati relativi ai flussi in entrata e in uscita, individuando più facilmente le situazioni da approfondire.
Base comune
Hub 3000 è progettato per lavorare con agenzie che utilizzano Posta 3000. In questo modo i dati analizzati provengono da una struttura gestionale e da procedure operative compatibili.
Funzioni
Cosa permette di fare Hub 3000
La versione attualmente online mette a disposizione strumenti dedicati soprattutto alla consultazione, al confronto e all’analisi dei flussi di interscambio.
Dashboard di controllo
La dashboard offre una visione sintetica della situazione della rete e permette di individuare rapidamente i principali dati disponibili e le eventuali situazioni che richiedono attenzione.
Flussi in entrata
Consente di analizzare la corrispondenza proveniente dalle altre agenzie e individuare i movimenti che interessano una determinata sede o area della rete.
Flussi in uscita
Permette di consultare le spedizioni che, sulla base dei dati presenti in Posta 3000, risultano destinate ad altre agenzie partecipanti alla rete.
Storico dell’interscambio
I dati possono essere ricercati e consultati per ricostruire i flussi avvenuti fra le diverse sedi e approfondire specifiche lavorazioni.
Ricerca dei movimenti
Gli strumenti di ricerca aiutano a individuare le informazioni di interesse senza dover controllare separatamente gli archivi delle singole agenzie.
Liste per data e percorso
Hub 3000 può organizzare i dati in liste virtuali utili a ricostruire i movimenti sulla base del periodo e del percorso individuato fra agenzia di origine e agenzia di destinazione.
Confronto tra agenzie
La piattaforma consente di confrontare le informazioni provenienti dalle sedi coinvolte, facilitando il controllo della corrispondenza dei flussi.
Controllo delle anomalie
Specifici controlli permettono di evidenziare situazioni che meritano una verifica, come dati non coerenti o passaggi che non trovano una corrispondenza immediata fra le agenzie coinvolte.
Controllo dei duplicati
Il sistema applica verifiche finalizzate a evitare che la stessa informazione venga conteggiata più volte durante l’analisi dei flussi.
Esportazione CSV
I risultati delle analisi possono essere esportati in formato CSV per ulteriori controlli, elaborazioni o archiviazioni da parte del responsabile della rete.
Destinatari
A chi è destinato Hub 3000
Hub 3000 è stato progettato per organizzazioni nelle quali più agenzie Posta 3000 collaborano nello svolgimento delle attività postali.
Reti di recapito
Operatori che suddividono raccolta, smistamento e recapito fra sedi o territori differenti e necessitano di una visione centralizzata dei flussi.
Franchising postali
Strutture composte da più agenzie che vogliono analizzare centralmente i movimenti di corrispondenza fra le sedi della rete.
Gruppi di agenzie indipendenti
Agenzie autonome che collaborano stabilmente per il recapito della corrispondenza e utilizzano Posta 3000 come piattaforma gestionale comune.
Soggetti che coordinano una rete
Organizzazioni che necessitano di controllare i flussi generati da più sedi senza accedere separatamente alle singole installazioni.
Flusso operativo
Come funziona l’attuale versione di Hub 3000
1 – Le agenzie utilizzano Posta 3000
Le operazioni continuano a essere registrate dalle singole sedi attraverso il gestionale Posta 3000.
2 – Hub 3000 legge i dati disponibili
La piattaforma accede alle informazioni necessarie per ricostruire i movimenti che interessano le agenzie collegate.
3 – I flussi vengono organizzati e confrontati
I dati vengono aggregati e messi in relazione per individuare entrate, uscite, percorsi e corrispondenze fra le diverse sedi.
4 – Vengono evidenziate le situazioni da verificare
Gli strumenti diagnostici aiutano a individuare anomalie, mancate corrispondenze e possibili duplicazioni.
5 – I risultati possono essere consultati o esportati
Il responsabile della rete può utilizzare le schermate di Hub 3000 oppure esportare i risultati disponibili in formato CSV.
Ecosistema 3000
Un applicativo separato, integrato con l’Ecosistema 3000
Hub 3000 non sostituisce Posta 3000.
Le diverse piattaforme hanno compiti differenti:
Posta 3000
Gestisce l’operatività quotidiana della singola agenzia.
Hub 3000
Analizza i flussi che coinvolgono più agenzie della stessa rete o collaborazione.
Report 3000
Può essere utilizzato per analizzare in modo più ampio i dati operativi e direzionali generati dalle installazioni Posta 3000.
Manager 3000
Dedicato alla gestione centralizzata delle agenzie appartenenti a una rete.
Sola lettura
Protezione dei dati operativi delle agenzie
Un principio importante dell’attuale versione di Hub 3000 è la separazione fra analisi e operatività.
Hub 3000 utilizza i dati necessari alle proprie elaborazioni senza modificare le registrazioni presenti nei database operativi delle agenzie.
Questo significa che la consultazione attraverso Hub 3000 non modifica operazioni postali, clienti, tracking, esiti o altri dati gestiti dalle singole installazioni Posta 3000.
L’accesso alla piattaforma avviene attraverso un ambiente riservato e una sessione dedicata a Hub 3000.
Stato del progetto
Stato attuale ed evoluzione della piattaforma
Hub 3000 è oggi online e utilizzabile come piattaforma di analisi e controllo dell’interscambio.
L’attuale versione non deve però essere confusa con un sistema transazionale completo di gestione della rete.
Non sono ancora affidate a Hub 3000 operazioni quali:
- presa in carico operativa della corrispondenza da parte dell’hub;
- assegnazione formale delle spedizioni alle agenzie;
- modifica degli stati operativi delle spedizioni;
- creazione di distinte ufficiali di trasferimento gestite direttamente da Hub;
- scrittura di nuovi dati negli archivi delle agenzie;
- gestione di un audit operativo autonomo dell’intero ciclo di interscambio.
Queste funzioni rappresentano possibili evoluzioni dell’architettura qualora la piattaforma venga estesa dalla fase di controllo alla gestione diretta del processo di interscambio.
La distinzione consente di utilizzare già oggi Hub 3000 per analizzare flussi reali mantenendo separata l’eventuale evoluzione futura delle procedure operative.
Vantaggi
Perché utilizzare Hub 3000
- avere una visione centralizzata dei flussi fra più agenzie;
- evitare controlli manuali su installazioni separate;
- confrontare i dati provenienti dalle diverse sedi;
- individuare più rapidamente anomalie e differenze;
- ricostruire i percorsi della corrispondenza;
- disporre di dati esportabili per ulteriori analisi;
- costruire una rete basata su Posta 3000 mantenendo separate operatività locale e supervisione centrale.
Domande frequenti
Domande frequenti su Hub 3000
Hub 3000 è già disponibile?
Sì. Hub 3000 è online ed è utilizzabile per la consultazione, l’analisi e il controllo dei flussi di interscambio fra agenzie Posta 3000.
Hub 3000 modifica i dati delle agenzie?
No. L’attuale versione lavora in sola lettura e non modifica i dati operativi presenti nelle installazioni Posta 3000 collegate.
Hub 3000 sostituisce Posta 3000?
No. Posta 3000 continua a essere il gestionale operativo utilizzato dalle singole agenzie. Hub 3000 svolge invece funzioni di analisi e controllo dei flussi che coinvolgono più sedi.
Hub 3000 può collegare agenzie che utilizzano software differenti?
L’attuale architettura è progettata per reti nelle quali le agenzie utilizzano Posta 3000 come gestionale comune.
È necessario installare Hub 3000 sui computer?
No. Hub 3000 è un applicativo web e viene utilizzato tramite browser attraverso un ambiente riservato.
Chi utilizza Hub 3000?
La piattaforma è destinata principalmente al soggetto che deve controllare una rete, un franchising o una collaborazione stabile fra più agenzie Posta 3000.
Hub 3000 gestisce già la presa in carico e l’assegnazione delle spedizioni?
No. Nell’attuale versione Hub 3000 analizza e confronta i dati disponibili ma non modifica direttamente il ciclo operativo delle spedizioni. Le funzioni transazionali potranno essere valutate nelle successive evoluzioni della piattaforma.
È possibile richiedere una presentazione di Hub 3000?
Sì. È possibile contattare Progetto Poste per ricevere maggiori informazioni sulla piattaforma e valutarne l’utilizzo all’interno di una rete di agenzie Posta 3000.