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Software gestionale postale per poste private

Gestisci sportello, tracking, consegne e fatturazione con un unico gestionale web.

Posta 3000 è il gestionale web based per organizzare le attività quotidiane di una posta privata: sportello, clienti, prodotti postali, tracking, postineria, listini, stampe, fatture e report.

Posta 3000 è adatto a te se…

  • gestisci una posta privata o vuoi aprirne una;
  • lavori con raccomandate, prioritarie, pacchi, telegrammi o servizi di recapito;
  • hai clienti business e devi gestire spedizioni massive;
  • vuoi controllare tracking, giacenze, resi e consegne;
  • vuoi evitare fogli Excel, archivi separati e procedure manuali;
  • cerchi un software accessibile da browser, senza installazioni complesse.

Posta 3000 è pensato per poste private indipendenti, operatori locali e agenzie che vogliono lavorare con il proprio marchio, i propri listini e procedure operative personalizzabili.

Software gestionale postale Posta 3000RICHIEDI UNA DEMO GRATUITA

1

Da 30€/mese

Una soluzione accessibile anche per nuove agenzie

2

Web based

Utilizzabile da desktop o notebook con browser aggiornato

3

Demo gratuita

Valuti il gestionale prima di scegliere

4

Sportello

Registrazione operazioni e stampe operative

5

Recapito

postineria, consegne, giacenze e resi

6

Controllo

tracking, report, listini e avvisi di fattura

Area Business per clienti aziendali

Posta 3000 dispone di un’Area Business collegata al gestionale e dedicata ai clienti aziendali. Attraverso il portale, il cliente può consultare spedizioni e stati di lavorazione, visualizzare le sessioni, richiedere ritiri e trasmettere reclami.

Scopri l’Area Business Posta 3000
Area business: elenco spedizioni

Posta 3000 è pensato per chi lavora ogni giorno con corrispondenza, pacchi e clienti business.

Una piattaforma unica per ridurre passaggi manuali, documenti sparsi e controlli difficili a fine giornata.

Agenzie postali private

Gestisci le operazioni di banco, i prodotti postali, le stampe, i clienti e la reportistica da un unico ambiente.

Operatori del recapito

Controlli l’affidamento ai postini, le consegne, le giacenze, i ritiri, i resi e gli scambi interni.

Società di servizi e logistica

Organizzi lavorazioni, clienti aziendali, listini, report e documenti utili alla fatturazione.

Un gestionale completo, ma accessibile anche a chi sta iniziando.

Perché Posta 3000?

Posta 3000 nasce per rendere più semplice l’organizzazione di una posta privata, senza obbligare l’agenzia a gestire installazioni complesse o strumenti scollegati tra loro.

  • Accesso tramite browser, con ambiente online sempre disponibile.
  • Funzioni pensate per le attività reali di sportello e recapito.
  • Gestione di clienti occasionali, clienti business, listini e fatturazione.
  • Possibilità di valutare il software con una demo prima dell’attivazione.

Versioni LIGHT e FULL di Posta 3000

Posta 3000 è disponibile nelle versioni LIGHT e FULL. Entrambe comprendono le funzioni operative principali del gestionale, APP 3000 per portalettere, Tracking 3000, aggiornamenti periodici e assistenza tecnica. La versione FULL aumenta il numero di account disponibili e aggiunge strumenti dedicati ai clienti business, tracking personalizzato, funzioni avanzate per il recapito e interscambio tra agenzie.

Posta 3000 LIGHT

Destinatari: Nuove agenzie e piccole poste private che necessitano delle funzioni operative essenziali.

Gestionale Posta 3000: Incluso

Moduli operativi principali: Sportello, clienti, prodotti postali, listini, tracking, postineria, distinte, giacenze, resi, stampe, report e documenti utili alla fatturazione.

Agenzie e sedi comprese: 1 agenzia o sede operativa.

Account operatori: Fino a 2 account operatore.

Account portalettere: Fino a 2 account portalettere.

APP 3000 per portalettere: Inclusa. Accesso da smartphone, distinte, barcode, esiti, firma del destinatario e coordinate GPS.

Tracking 3000: Incluso. Area pubblica standard per la ricerca delle spedizioni.

Area Business: Non compresa nel canone LIGHT.

Interscambio tra agenzie: Non incluso.

Ticket 3000: Disponibile per le agenzie abilitate, secondo le modalità definite in fase di attivazione.

Assistenza via e-mail: Inclusa.

Assistenza remota tramite AnyDesk: Inclusa quando necessaria per la verifica tecnica.

Assistenza telefonica e WhatsApp: Non compresa come canale ordinario.

Aggiornamenti periodici: Inclusi.

Manuale operativo: Incluso e riservato agli utenti abilitati.

€ 30 + IVA / mese

Attivazione: € 100 + IVA

Formazione con docente: Non inclusa. Disponibile separatamente su richiesta e preventivo.

Importazione o migrazione dei dati: Non inclusa. Da valutare separatamente.

Personalizzazioni e integrazioni: Non incluse. Sviluppi, modifiche, API e integrazioni vengono preventivati separatamente.

Domini, siti e ambienti dedicati: Non inclusi quando richiedono dominio, hosting o configurazioni separate rispetto all’ambiente standard.

Agenzie, sedi o account aggiuntivi: Da concordare e preventivare separatamente.

Riattivazione dopo sospensione: € 30 + IVA, oltre agli eventuali importi scaduti.

Posta 3000 LIGHT

Destinatari: Agenzie strutturate, operatori con clienti business, più portalettere o collegamenti con altre agenzie.

Gestionale Posta 3000: Incluso

Moduli operativi principali: Tutte le funzioni della versione LIGHT, con strumenti aggiuntivi per clienti business, portalettere, controllo operativo e collaborazione tra agenzie.

Agenzie e sedi comprese: 1 agenzia o sede operativa, collegabile ad altre agenzie Posta 3000 quando viene configurato l’interscambio.

Account operatori: Fino a 10 account operatore.

Account portalettere: Fino a 10 account portalettere.

APP 3000 per portalettere: Inclusa. Accesso da smartphone, distinte, barcode, esiti, firma del destinatario e coordinate GPS, con un numero maggiore di portalettere gestibili.

Tracking 3000: Incluso. Area tracking personalizzabile con logo e identità dell’agenzia, integrabile in un sito web o predisponibile come pagina dedicata.

Area Business: Compresa secondo la configurazione concordata. Consente ai clienti aziendali di consultare spedizioni e sessioni e, quando previste, utilizzare richieste di ritiro e reclami.

Interscambio tra agenzie: Incluso quando configurato. Consente lo scambio di corrispondenza tra agenzie appartenenti alla stessa rete e dotate di Posta 3000.

Ticket 3000: Disponibile per le agenzie abilitate, secondo le modalità definite in fase di attivazione.

Assistenza via e-mail: Inclusa.

Assistenza remota tramite AnyDesk: Inclusa quando necessaria per la verifica tecnica.

Assistenza telefonica e WhatsApp: Inclusa nei limiti e negli orari previsti dal servizio. Non costituisce reperibilità continuativa.

Aggiornamenti periodici: Inclusi.

Manuale operativo: Incluso e riservato agli utenti abilitati.

€ 50 + IVA / mese

Attivazione: € 100 + IVA

Formazione con docente: Non inclusa. Disponibile separatamente su richiesta e preventivo.

Importazione o migrazione dei dati: Non inclusa. Da valutare separatamente.

Personalizzazioni e integrazioni: Non incluse. Non incluse. Sviluppi, modifiche, API e integrazioni vengono preventivati separatamente.

Domini, siti e ambienti dedicati: Non inclusi quando richiedono dominio, hosting o configurazioni separate rispetto all’ambiente standard.

Agenzie, sedi o account aggiuntivi: Da concordare e preventivare separatamente quando vengono superati i limiti compresi.

Riattivazione dopo sospensione: € 30 + IVA, oltre agli eventuali importi scaduti.

Nota commerciale: ogni canone si riferisce a una singola agenzia o sede operativa. L’attivazione di altre sedi, il superamento del numero di account compresi, le personalizzazioni, le integrazioni, la migrazione dei dati e i servizi formativi devono essere concordati separatamente. Le condizioni definitive sono riportate nel preventivo e nel contratto sottoscritti dal cliente.

La configurazione più adatta viene valutata durante la demo commerciale, considerando numero di operatori e portalettere, presenza di clienti business, attività di recapito, collegamenti con altre agenzie ed eventuali esigenze di personalizzazione.

Richiedi una demo gratuita

Cosa puoi gestire con Posta 3000

Operazioni di sportello

Inserimento di clienti occasionali o business, prodotti postali, destinatari, pesi, quantità, riferimenti e sessioni di lavoro.

Stampe operative

Distinte, moduli A4, ricevute, avvisi di giacenza, etichette, documenti di lavorazione e stampe collegate alla spedizione.

Postineria e recapito

Creazione distinte di consegna, affidamento ai postini, aggiornamento esiti, giacenze, resi e gestione del circuito interno.

APP web based per smartphone

Posta 3000 dispone anche di un’APP web based utilizzabile da smartphone tramite browser, pensata per agevolare le attività operative in mobilità collegate al recapito e alla gestione degli esiti.

Tracking interno ed esterno

Ricerca per codice, storico degli esiti, controllo dello stato lavorazione e collegamento ai tracciamenti esterni quando disponibili.

Per la consultazione pubblica delle spedizioni è disponibile anche Tracking 3000, il servizio collegato ai dati generati dal gestionale.

Clienti e listini

Anagrafiche clienti, clienti master e collegati, listini personalizzati, prodotti nazionali, zone estere e gestione dei CAP.

Fatture e report

Avvisi di fattura, documenti di cortesia, riepiloghi per cliente, filtri avanzati e report operativi per il controllo dell’agenzia.

Per una futura analisi direzionale più ampia dei dati è inoltre previsto il progetto Report 3000.

Area Business per clienti aziendali

L’Area Business collegata a Posta 3000 rende più ordinata la gestione delle spedizioni, dei dati operativi e delle attività dedicate ai clienti aziendali.

Posta 3000 collega agenzia, portalettere e clienti business

Posta 3000 non si limita alla gestione interna dell’agenzia postale. Alle funzioni di sportello, tracking, postineria, stampe, fatture e report si affiancano strumenti web collegati che organizzano il lavoro dei portalettere e il rapporto con i clienti aziendali.

APP 3000

Con APP 3000 per portalettere, gli operatori incaricati del recapito possono consultare da smartphone le distinte di consegna, leggere i barcode, visualizzare i prodotti assegnati e registrare gli esiti direttamente durante il lavoro sul territorio.

Scopri APP 3000
AREA BUSINESS

Con Area Business Posta 3000, invece, i clienti aziendali possono accedere a un portale web dedicato per consultare spedizioni, sessioni di lavoro, richieste di ritiro e reclami.

Scopri Area Business

Strumenti collegati e funzioni evolute

Tracking 3000 e APP 3000 sono disponibili sia nella versione LIGHT sia nella versione FULL, nei limiti degli account e delle configurazioni previste. La versione FULL aggiunge il tracking personalizzato, gli strumenti dedicati ai clienti business, un numero maggiore di operatori e portalettere e, quando configurato, l’interscambio postale tra agenzie appartenenti alla stessa rete.

Funzioni evolute nella versione FULL

Nella versione FULL, Posta 3000 consente anche di gestire l’interscambio postale tra agenzie appartenenti alla stessa rete di recapito. Questa funzione è utile quando più sedi collaborano tra loro e devono trasferire corrispondenza o prodotti postali da un’agenzia all’altra, mantenendo un flusso operativo più ordinato.

Scopri gli ultimi aggiornamenti di Posta 3000

AGGIORNAMENTI DI POSTA 3000

Dal banco alla fatturazione: un flusso più ordinato.

Posta 3000 accompagna l’operatore nelle principali fasi del lavoro postale, mantenendo collegate operazioni, stampe, tracking e rendicontazione.

1

Inserisci

Selezioni cliente, prodotto, destinatario e dati della spedizione.

2

Confermi

Chiudi, sospendi o annulli la sessione di lavoro in base all’operazione.

3

Stampi

Produci distinte, moduli, ricevute, avvisi o etichette operative.

4

Tracci

Aggiorni esiti, consegne, giacenze, resi e affidamenti.

5

Controlli

Verifichi report, clienti, listini e documenti utili alla fatturazione.

Più controllo sulle attività dell’agenzia.

Ogni fase del lavoro genera dati utili: operazioni inserite, prodotti movimentati, clienti serviti, spedizioni in consegna, giacenze, resi, documenti da fatturare e report da consultare.
Con un gestionale unico è più semplice capire cosa è stato fatto, cosa è ancora da completare e quali attività richiedono attenzione.

PARLA CON NOI

Servizi collegati e personalizzazioni

Oltre al gestionale, Progetto Poste può supportare l’agenzia con servizi informatici, sviluppo di soluzioni personalizzate e strumenti collegati alle specifiche esigenze operative.

  • Adattamenti del software in base al flusso di lavoro.
  • Interfacciamento con altri applicativi o dati esterni.
  • Supporto tecnico e accompagnamento nell’utilizzo.
  • Soluzioni web per poste private e società di servizi.
  • Software dedicato per atti giudiziari, collegato alle esigenze di operatori postali strutturati.

Vuoi vedere Posta 3000 in funzione?

Richiedi una demo gratuita: potrai valutare il gestionale, capire quali moduli sono più adatti alla tua attività e ricevere informazioni commerciali in base alle esigenze della tua agenzia.

VAI AL MODULO DI RICHIESTA DEMO

Domande frequenti

Risposte brevi per ridurre i dubbi prima della richiesta demo.

Posta 3000 deve essere installato sul computer?

No. È un gestionale web based: l’agenzia accede tramite browser, senza dover gestire installazioni complesse su ogni postazione.

È adatto solo alle raccomandate?

No. La piattaforma consente di gestire più prodotti postali e un ciclo operativo più ampio: sportello, tracking, postineria, clienti, listini, report e fatturazione.

È utile anche per una nuova posta privata?

Sì. Il canone di partenza e la struttura modulare lo rendono adatto sia a nuove agenzie sia ad attività già avviate che vogliono organizzarsi meglio.

È possibile richiedere funzioni personalizzate?

Sì. In base alle esigenze operative, è possibile valutare personalizzazioni, interfacciamenti o servizi informatici collegati.

Posso vedere il software prima di attivarlo?

Sì. La demo gratuita consente di provare le principali funzionalità di Posta 3000, valutare il flusso operativo e capire se il gestionale è adatto alla tua agenzia postale.

Quanto costa Posta 3000?

Posta 3000 è disponibile in due configurazioni principali. La versione LIGHT ha un costo di attivazione di € 100 + IVA e un canone mensile a partire da € 30 + IVA. La versione FULL ha lo stesso costo di attivazione e un canone mensile a partire da € 50 + IVA. La scelta fra LIGHT e FULL viene valutata durante la demo, in base alle esigenze operative dell’agenzia.

Porta più ordine nella gestione della tua posta privata.

Richiedi una demo e scopri quale configurazione di Posta 3000 è più adatta alla tua agenzia.